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参谋工作台

Compass · 面向渠道销售的一体化业务工作台

查业绩要登数据平台,领作业要翻聊天记录,写周报靠回忆,找政策翻文档,同步信息挨个群复制。一个销售的一天,大半时间在六七个系统之间来回跳。 这个产品只做一件事,把这些动作收进同一个入口,并且比原来那条路更快。

ROLE需求 / 架构 / 交互 / 文案
SCALE4 大板块 · 12+ 模块
INSTALLS安装量 100+
STATUS已纳入团队标准流程
PROBLEM

六个系统,凑不出一个能开始干活的地方

  • 看数要登录。想知道自己这个季度达成多少,得登数据平台、选维度、拼口径,一次要花十几分钟,于是大家干脆不看,等 Leader 来问。
  • 作业分散在群里。各个协同方在不同业务群发任务,哪些和我有关、哪些已经做完了,全靠自己往上翻聊天记录。
  • 周报靠回忆。一周做过什么,到周五已经想不起来了,最后写出来的东西既不准也没用。
  • 信息透传全靠手工。一条通知要复制粘贴到几十个外部群,还容易错发漏发。
这些事单看都不大,都属于"顺手就做了"。但一天做四五次,一个团队十几个人,一年攒下来是很吓人的一笔账。没有人会为它开会,也没有人会把它写进复盘。
STRUCTURE

四个板块,对应销售的四种状态

板块是按人的状态分的。销售打开工作台的时候,脑子里通常是"我现在要干嘛",很少有人先想"我要用哪个功能"。

业绩管理

我做得怎么样。季度进度、达成率、同比,按合作伙伴与产品线下钻,各专项还有独立的进展页。

经营提效

我今天要干嘛。个人任务中心、周报梳理、群播中心、行业洞察、经营工具、合作伙伴地图。

学习成长

我怎么变强。新人成长课程、在岗能力提升、管理者专区,配套课件和可以直接转发的课程卡。

团队阵地

我不想干活的时候。同事互夸弹幕墙、多工区食堂菜单,还有藏在头像里的性格测试彩蛋。

一个刻意的选择。第四个板块和业务毫无关系。但一个工具要活下来,得有人愿意每天打开它,光"有用"撑不住。这个板块就是那个钩子。
DESIGN DECISIONS

三个难啃的地方

① 任务中心,不给发作业的人添负担

发作业和收作业,哪个岗位都逃不掉。做一张公共任务表很容易,但只要它要求发起人"多打开一个地方再填一次",这个表三天就会死。

  • 入口回到群里。发起人不需要离开聊天窗口,直接在群里 @ 助理说一句"帮我加个任务:XXX,截止周三,指派给张三",系统自己解析成结构化任务。
  • 视角回到个人。不做按部门/小组分层的公共表,只展示"指派给我的 + 全员的"。收作业的人打开只看见和自己有关的。
  • 完成状态按人独立。同一条全员任务,别人点完成不影响我的待办。公共表改成个人清单,关键就在这一步。
  • 自动归档。完成满 7 天自动移入归档,不删除、可追溯,但不再占视线。
任务中心:我的待办 / 已完成 / 已归档 三个 Tab
任务中心 · 对话式录入 + 个人视角的待办清单(截图已脱敏)

② 周报梳理,先解决信源再谈生成

让 AI 写周报是个伪命题,它根本不知道你这周干了什么。要设计的其实是信源界定,把哪些群、哪些文档、哪些会议纪要算数定下来,剩下的一律不算。AI 看不到的关键事实,用户可以手动补录。信源配对了,周报才是真的。

周报梳理:数据源配置界面
周报梳理 · 数据源配置,先定"什么算数"再谈生成(截图已脱敏)

③ 权限,一条最容易翻车的线

业绩数据天然敏感,这块我在架构层就拆成了两层,没有留到上线以后打补丁。

层级规则
全局汇总层整体大盘、目标进度、和时间进度的差值。全员可见,与门禁解耦。信息透明本身就是管理手段。
明细层按客销归属关系自动匹配,普通销售只见名下数据,管理者可见下辖并集,超管可见全员。
专区门禁按账号白名单判定,中文姓名只做兜底,防止重名带来越权。
踩过的坑。最初我拿"组织架构成员目录"当权限口径,结果那个目录只包含一个个手动加进去的账号,按部门批量授权的人一个都不在里面。同样的问题我栽了两次。第二次之后,才把"授权口径以哪里为准"单独写成一条规则。
合作伙伴地图:全国热力分布与清单
合作伙伴地图 · 地理分布 + 清单下钻,用于快速识别区域结构(名称与数据已脱敏)
DETAIL

一个没什么用、但很重要的彩蛋

点右上角头像,可以捏一个自己的性格测试形象,十六种角色各有配色和职业设定。它对业务毫无帮助。上线那天,它是所有模块里被点击最多的一个。工具能不能被用起来,有时候和它解决了多大的问题关系不大。

性格测试头像生成弹窗
头像彩蛋 · 十六种角色,按官方配色与职业逻辑设计(背景已模糊处理)
OUTCOME

上线之后

  • 安装量超过 100,从我一个人的自用工具变成部门里的常驻入口。
  • 周报梳理从 3 小时压到半小时,省下来的时间是每个人每周都能拿回去的。
  • 查业绩不再需要登录数据平台,从十几分钟变成打开即见。
  • 任务从"翻聊天记录"变成一个人一张清单,发起方零额外操作。
  • 它现在已经写进团队的标准流程,不再是"谁想用谁用"的可选项。
一个我没预料到的结果。装机量走到三位数之后,公司内部的研发团队找了过来,请我去讲这套东西是怎么做出来的,上级管理者也给了很高的评价。一个销售顺手做的工具被专业研发团队认可,这件事对我的触动比装机量本身大得多。
这一趟下来,我最大的收获是被迫把"我觉得很麻烦"这句话,一句句翻译成了层级、状态和权限规则。想不清楚的东西,AI 也帮不了你。
NEXT CASE思维星图 Mindscape