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群播中心

Relay · 面向多群协同的消息分发与监控体系

一个销售同时管着几十个外部协作群。每同步一条信息,就要复制粘贴几十遍,还容易错发、漏发、发重。 这个产品把它拆成两层,AI 负责思考,通道负责送达,再用一张路由表和一套自查机制,让"发错群"这件事变得能发现、能追溯、也能撤回。

ROLE流程设计 / 规则体系 / 风险治理
CORE路由表 · 关键词命中 · 推送自查
CHANNELS群广播 + 个人哨兵双通道
STATUS已上线,多部门申请使用
CONSTRAINT

从一个限制开始的设计

最直觉的方案是把 AI 助手拉进所有群。但外部协作群放不进一个内部助手,权限、合规、身份,每一条都过不去。

于是我换了个思路。既然大脑进不去,那就只让消息进去。用群里的自定义机器人当投递通道,AI 留在后台做理解、加工和编排。这个拆分看着不起眼,整套体系能不能成立全靠它。

大脑
AI Agent

理解任务、读取数据、加工信息、判断该发给谁、生成最终消息卡片。

路由
路由表

什么内容 → 发到哪个群。未登记的群不进入推送范围,这是默认拒绝而非默认允许。

通道
Webhook

只负责传话。它没有判断力,也不需要有,判断力全部前置在大脑和规则里。

Webhook 本身没有判断力,也不能对话。
所以设计的重点全在发出去之前,谁来保证这条消息是对的
RULES

路由表把"发到哪"变成可维护的数据

所有想接收自动推送的群都得先登记。这张表是整套体系唯一的事实来源。

字段作用规则
群聊名称识别目标群的基础定位字段与群展示名保持一致,避免人肉对照。
业务归属标记该群对应的合作方或业务线按实际归属填写,内部通用群统一标为"通用"。
启用状态控制该路由是否参与自动推送仅"开启"生效。停用群必须及时关闭,而不是删掉。
内容类型标签定义该群接收哪一类播报支持多选;未勾选的默认不推送
Webhook 地址消息送达的唯一入口机器人重置或失效时必须立即更新。
最后推送时间巡检断推用保留完整日期时间,便于排查。
最后内容摘要快速核对"上次发了什么"一句话即可,重点是可读不是完整。
群播中心 · 路由管理列表
路由管理 · 群、文件夹、内容标签与投递地址的统一维护(群名与地址已脱敏)
FLOW

主链路 · 判定 → 匹配 → 草稿 → 人工确认 → 推送 → 回执

我在链路中间硬插了一道人工确认。它会让流程变慢,但这是我最坚持的一个设计。全自动的分发系统,出错的时候也是全自动地出错。

  • 关键词命中而非全量群发。说"广播 XXX"就全量分发,说"推 XXX 相关"就只落到命中标签的群。
  • 推送前出确认卡。目标群清单 + 拟发文案,一起摆在用户面前,确认了才真的发。
  • 推送后自查回执。必须逐项列出"消息关键词 → 命中规则 → 推送目标群"三者的对应关系。
  • 三者对不上就停。只要无法一一对应,立即中止后续推送并提示人工确认,宁可不发也不错发。
群播中心 · 发起群播界面
发起群播 · 内容、目标匹配方式与推送前预览(截图已脱敏)
SAFETY NET

兜底就是假设它一定会出错

自动推送替代不了人工治理。我没指望 AI 永远判断正确,所以整套机制做成了两层。

AI 负责事前与事后

推送前做命中判断与去重,推送后做链路自查并输出执行报告。它管的是"发之前想清楚、发之后说清楚"。

人负责最终处置

错推、重推、内容不适合外发,由群管理员直接撤回。发送方身份不一致时,走应用管理员接口兜底。

规则写进长期记忆

路由表地址、字段定义、标签体系、去重逻辑、改表授权边界,全部固化。否则下一次对话就会失忆。

一条硬规则。路由配置只要动过,新增、删减、改字段、改标签、改启用状态、改去重逻辑,都得同步更新长期记忆。否则这套机制只在当前会话里生效,当天看着能跑,第二天就散架。这是我在自动化上踩过最贵的一个坑。
SECOND CHANNEL

另一半,给自己留一个"防漏信箱"

群广播解决的是把信息同步给别人。还有一类问题在反方向上,重要的事被淹在几十个群里,我自己反而看不见。

于是有了第二条通道。不能错过的提醒,走另一个 IM 通道单独再打一层。它不追求信息全,只保证关键事件不漏。

  • 重要线索防漏。高意向咨询一出现就单独提醒,保证第一时间能接上。
  • 异常哨兵。业务链路出问题时强提醒,不指望人主动去看。
  • 关键任务催办。截止日期前的保底提醒。
  • 轮询巡检。比如"每半小时看一次有没有新回复,有就推给我,直到我叫停"。

周末、节假日和非工作时段,这条通道最顶用。它给的信息更少,但保证看得见。

群播中心 · 监控计划配置
监控计划 · 定时巡检与条件触发推送的配置界面(标识信息已脱敏)
TAKEAWAY

这个项目真正教会我的

做自动化最容易上瘾的部分,是让它全自动。
但决定这东西能不能长期跑下去的,是你有没有认真设计过它出错时会发生什么
  • 默认拒绝,不默认允许。没登记的群不进推送范围,光这一条就挡掉了绝大多数误发。
  • 判断力只放一处。通道保持愚蠢,规则和大脑保持清醒,出问题的时候才知道该改哪里。
  • 机器能自查,人能撤回。两层同时在,风险才算可控,不用靠运气。
后来发生的事。在公司内部做过一次分享之后,有几个部门的同学主动来问能不能申请使用。"一个人管着几十个群"这件事,显然不只发生在销售岗上。
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